1. FAZ: KURUMSALLAŞMA
Kurumsallaşma Nedir?
- Kurumsallaşma; bir kurumun, faaliyetlerini kişilerin varlığına bağımlı olmadan sürdürebilmesini ve geliştirebilmesini sağlayan bir yapı oluşturması olarak tanımlanabilir.
- Kurumsallaşmanın temel amacı, kurumun (patron, yönetici, kritik personel vb.) kişilerden ve onların kendi becerilerine bağlı icra yöntemlerinden bağımsız hale gelmesi ve sürekliliğinin sağlanmasıdır.
- Kurumun önemli noktalarında insanın olmayacağı değil, fakat insanlar olmadığında aksama yaşanmadan her şeyin kaldığı yerden devam edebilmesi anlamına gelir.
Bu yaklaşımlar doğrultusunda Denizli İl Özel İdaresinde BİT kullanmak sureti ile kendi kaynaklarını kullanmak ve dışarıdan hizmet alımı yapmak sureti ile süreçlerle yönetilebilen bir yapıyı oluşturmak hedeflenmektedir. Genel ve şematik anlamda KURUMSALLAŞMA çalışmalarının içerisinde yer alan faaliyet konuları şekilde verilmektedir.
Bu amaçlar ve Avrupa Kalite Yönetimi Kurumu (European Foundation for Quality Management (EQFM)) standartları doğrultusunda kurumumuzu süreçlerle yönetilen bir yapıya kavuşturmayı hedeflemekteyiz. EQFM Mükemmellik modelinde ki yapının tesis edilebilmesi için ise
Kurumsal Yönetim Bilgi Sisteminin (YBS) hayata geçirilmesi en önemli araç olarak belirlenmiştir. Yönetim Bilgi Sistemi mimari yapısı aşağıdaki gibidir;
Yönetim Bilgi Sistemi (YBS);
- DİÖİ?nin kurum olarak ve birimleri bazında iş ve işlem süreçlerinin başlangıç, işlem ve sonuçları hakkında veri üretmek,
- Bu verileri belirlenen kriterler doğrultusunda çapraz sorgulamaları ve ihtiyaç duyulan her türlü analizleri yapabilmek
- Bu sayede kurumun yapısını BİT temelinde güçlü ve kalıcı bir yönetim sistemine kavuşturmak üzere tasarlanmıştır.
Kurulacak YBS sayesinde Denizli İl Özel İdaresinin iş ve işlemlerindeki ekonomiklik, verimlilik ve etkililik en üst düzeyde olması sağlanacaktır.
Tüm bu tasarımın hayata geçirilebilmesi açısından KURUMSAL e-Denizli projeleri aşağıdaki şemada verilmiştir.
Kendi kaynaklarımızla oluşturulan IT donanım altyapısı üzerine oturtulan Süreçlerle Yönetim yapısını oluşturan ana bileşenlerden;
- Proje yönetimi
- İntranet
Kendi personel kaynaklarımızla geliştirilmiş ve geliştirilmeye devam edilmektedir.
3. Kurumsal Otomasyon bileşeni ise hizmet alımı yöntemi ile gerçekleştirilmeye devam edilmektedir. Bu yapı modüler bir yapı olup idaremizin ihtiyaçları doğrultusunda zaman ilerledikçe şekillenecektir.